Quanto sono sicure le risorse interne della tua impresa da frodi, furti di identità e criminalità informatica?
Secondo l’Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), le aziende con meno di 100 dipendenti perdono ogni anno circa $ 155.000 a causa di frodi. Le piccole imprese hanno anche un tasso di frode più elevato rispetto alle aziende più grandi e ai non imprenditori. Una delle fonti più frequenti di frode è l’abuso di carte di credito, in gran parte dovuto al fatto che pochi imprenditori si prendono davvero il tempo di esaminare ogni riga del conto o scelgono di mescolare account aziendali e personali.
Altre fonti di frode derivano da una generale mancanza di sicurezza in tutta l’azienda, come una sicurezza inadeguata della rete e del computer e la mancanza di controlli sui precedenti quando si assumono dipendenti.
Non essere una vittima di questo fenomeno! Ecco alcuni suggerimenti che puoi seguire per proteggere meglio la tua azienda da alcune forme comuni di frode e criminalità informatica.
Proteggi le tue carte di credito e conti bancari
Poiché questa è un’area comune di frode per tutti, dai proprietari di ditte individuali fino alle aziende con un numero di dipendenti elevato, questa è in cima alla lista.
Inizia separando le tue carte bancarie e di credito personali dai tuoi conti aziendali: questo assicurerà che i truffatori non mettano le mani su TUTTO il tuo denaro. Separare i conti renderà anche più semplice tenere traccia delle spese aziendali e riportare le detrazioni sulla dichiarazione dei redditi.
Successivamente, assicurati di utilizzare la tua carta con saggezza. Non consegnare il numero della tua carta a dipendenti o aziende con cui non hai un rapporto familiare. Passa al pagamento delle fatture online o assicurati di archiviare le fatture cartacee in modo sicuro. Allo stesso modo, utilizza una casella di posta sicura per ricevere e inviare fatture.
Se non ne hai una, deposita la tua posta direttamente all’ufficio postale (questo vale per qualsiasi posta che contiene informazioni sensibili – non vuoi lasciarla in giro in una casella di posta non protetta).
Infine, assicurati di controllare ogni giorno il tuo banking online per attività sospette.
Truffe finanziarie? Proteggi la tua infrastruttura IT
Ogni imprenditore dovrebbe investire in un firewall e in un software di rilevamento antivirus, malware e spyware. Anche il backup è un must e ti renderà molto più facile continuare a lavorare in caso di attacco informatico.
Utilizzare un computer dedicato per l’attività bancaria
Questa è un’ottima idea della rivista Forbes: usa un computer dedicato per tutte le tue transazioni finanziarie online e, idealmente, assicurati che non sia utilizzato per altre attività online come social media, e-mail e navigazione web che possono aprire la strada alle vulnerabilità. Evita il mobile banking se puoi.
Avere una policy sulle password
Un altro semplice passo che puoi fare per proteggere i tuoi sistemi IT è istituire una policy per le password.
Assicurati che tu e i tuoi dipendenti li cambiate regolarmente (ogni 60-90 giorni è una buona regola)
Impostare regole che assicurino che le password siano complesse (ovvero contengano una lettera maiuscola, un numero e devono contenere almeno otto caratteri). Usa password diverse per diversi account online e di sistema.
Forma il tuo staff
I dipendenti sono forse il tuo più grande punto di vulnerabilità quando si tratta di frode, ma sono anche la tua prima linea di difesa.
Tieni sessioni di formazione regolari sulle minacce alla sicurezza di base (online e offline) e sulle misure di prevenzione, sia per i nuovi assunti che per il personale esperto. Applicare la formazione istituendo politiche che guidino i dipendenti sull’uso e la gestione corretti delle informazioni riservate dell’azienda, inclusi dati finanziari, personale e informazioni sui clienti può essere la strada giusta per tutelare la tua azienda.