5 tipi di assetti organizzativi aziendali e come possono aiutare le PMI

Ogni azienda ad un certo punto ha provato a scrivere il suo organigramma. E possiamo probabilmente indovinare anche che aspetto aveva. Il tipico organigramma sembra una piramide, i dirigenti di livello C in alto con linee che si estendono fino al middle management e infine ai dipendenti a livello di staff.

Ma non tutte le aziende funzionano meglio con una struttura organizzativa gerarchica. Esistono molti tipi di organigrammi perché esistono molti tipi di strutture organizzative.

Esaminiamo i cinque tipi comuni di strutture organizzative e i motivi per cui potresti prendere in considerazione ciascuno di essi.

  1. Struttura organizzativa gerarchica

L’organigramma a forma di piramide a cui abbiamo fatto riferimento in precedenza è noto come organigramma gerarchico. È il tipo più comune di struttura organizzativa: la catena di comando va dall’alto (ad esempio, l’amministratore delegato o il manager) verso il basso (ad esempio, dipendenti di livello base e di livello inferiore) e ogni dipendente ha un supervisore.

Pro di questo organigramma

  • Definisce meglio i livelli di autorità e responsabilità;
  • Mostra a ogni persona con chi parlare di progetti specifici;
  • Motiva i dipendenti con percorsi di carriera chiari e possibilità di promozione;
  • Dà a ogni dipendente una specialità;
  • Crea cameratismo tra i dipendenti all’interno dello stesso dipartimento.

Contro

  • Può rallentare l’innovazione o cambiamenti importanti a causa dell’aumento della burocrazia;
  • Può indurre i dipendenti ad agire nell’interesse del dipartimento anziché dell’azienda nel suo insieme;
  • Può far sentire i dipendenti di livello inferiore come se avessero meno proprietà e non potessero esprimere le loro idee per l’azienda.
  1. Struttura organizzativa funzionale

Simile a una struttura organizzativa gerarchica, una struttura organizzativa funzionale inizia con le posizioni con i più alti livelli di responsabilità al vertice e scende da lì. In primo luogo, però, i dipendenti sono organizzati in base alle loro specifiche competenze e alla funzione corrispondente all’interno dell’azienda. Ogni reparto separato è gestito in modo indipendente.

Vantaggi di questo organigramma

  • Consente ai dipendenti di concentrarsi sul proprio ruolo;
  • Incoraggia la specializzazione;
  • Aiuta i team e i reparti a sentirsi autodeterminati;
  • È facilmente scalabile in aziende di qualsiasi dimensione

Contro

  • Può creare silos all’interno di un’organizzazione;
  • Ostacola la comunicazione interdipartimentale;
  • Oscura processi e strategie per diversi mercati o prodotti in un’azienda.

    assetti organizzativi aziendali
  1. Struttura organizzativa orizzontale o piatta

Una struttura organizzativa orizzontale o piatta si adatta alle aziende con pochi livelli tra la dirigenza superiore e i dipendenti a livello di staff. Molte start-up utilizzano una struttura organizzativa orizzontale prima di crescere abbastanza da creare diversi reparti, ma alcune organizzazioni mantengono questa struttura poiché incoraggia una minore supervisione e un maggiore coinvolgimento da parte di tutti i dipendenti.

Pro  

  • Dà ai dipendenti più responsabilità;
  • Favorisce una comunicazione più aperta;
  • Migliora il coordinamento e la velocità di implementazione di nuove idee

Contro

  • Può creare confusione poiché i dipendenti non hanno un supervisore chiaro a cui riferire;
  • Può produrre dipendenti con competenze e conoscenze più generalizzate;
  • Può essere difficile da mantenere una volta che l’azienda cresce oltre lo stato di start-up
  1. Struttura organizzativa divisionale

Nelle strutture organizzative divisionali, le divisioni di un’azienda hanno il controllo sulle proprie risorse, operando essenzialmente come la propria azienda all’interno dell’organizzazione più ampia. Ogni divisione può avere il proprio team di marketing, team di vendita, team IT, ecc.

Questa struttura funziona bene per le grandi aziende in quanto consente alle varie divisioni di prendere decisioni senza che tutti debbano riferire solo a pochi dirigenti.

A seconda dell’obiettivo della tua organizzazione, ci sono alcune variazioni da considerare.

a. Struttura organizzativa divisionale basata sul mercato

Le divisioni sono separate per mercato, settore o tipo di cliente. Una grande azienda di beni di consumo, come Lidl o MD, potrebbe separare i suoi beni durevoli (abbigliamento, elettronica, mobili, ecc.) dalle sue divisioni alimentari o logistiche.

b. Organigramma divisionale basato sul prodotto

Le divisioni sono separate per linea di prodotti. Ad esempio, un’azienda tecnologica potrebbe avere una divisione dedicata alle sue offerte cloud, mentre il resto delle divisioni si concentra sulle diverse offerte software, ad esempio Adobe e la sua suite creativa di Illustrator, Photoshop, InDesign, ecc.

c. Organigramma divisionale geografico

Le divisioni sono separate per regione, territori o distretti, offrendo una localizzazione e una logistica più efficaci. Le aziende potrebbero stabilire uffici satellite in tutto il paese o nel mondo per stare vicino ai propri clienti.

Pro di questo assetto organizzativo

  • Aiuta le grandi aziende a rimanere flessibili;
  • Consente una risposta più rapida ai cambiamenti del settore o alle esigenze dei clienti;
  • Promuove l’indipendenza, l’autonomia e un approccio personalizzato

Contro

  • Può facilmente portare a risorse duplicate;
  • Può significare comunicazione confusa o insufficiente tra la sede centrale e le sue divisioni;
  • Può portare un’azienda a competere con sé stessa
  1. Struttura organizzativa a matrice

Un organigramma a matrice ha l’aspetto di una griglia e mostra i team interfunzionali che si formano per progetti speciali. Ad esempio, un ingegnere può appartenere regolarmente al dipartimento di ingegneria (guidato da un direttore tecnico) ma lavorare su un progetto temporaneo (guidato da un project manager). L’organigramma a matrice tiene conto di entrambi questi ruoli e relazioni gerarchiche.

Pro

  • Consente ai supervisori di scegliere facilmente le persone in base alle esigenze di un progetto;
  • Fornisce una visione più dinamica dell’organizzazione;
  • Incoraggia i dipendenti a utilizzare le proprie competenze in varie capacità oltre ai loro ruoli originali

Contro

  • Presenta un conflitto tra responsabili di reparto e responsabili di progetto;
  • Può cambiare più frequentemente rispetto ad altri tipi di organigramma

Considera le esigenze della tua organizzazione, inclusa la cultura aziendale che desideri sviluppare, e scegli una di queste strutture organizzative.

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